各系部：
自2015年4月开始，校企合作处对实习平台试运行过程中所存在操作或服务问题进行了意见收集，根据教师所填写的平台使用反馈表，对在平台使用过程中出现的问题同现教中心合作，进行了实习平台的进一步建设和升级。现将升级内容总结如下：
1、系统中所能指定的班级实习指导教师人数由原来的3名增加为7名，且可根据实际情况进行增加。
2、学生更改实习单位后，可联系校企合作处，再次上传新的实习协议书。
3、系统使用初期，学生未填写实习信息前也可上传实习协议书，致使系统缺失了企业信息审核功能，现已更改为上传实习信息并通过审核后，方可上传实习协议书。
4、实习指导教师现可回复学生的周志。
5、实习协议书未通过审核的情况下，学生无法看到未通过原因。现已进行更改，批注可显示原因。
6、《实习实训手册》纸质版不在下发，电子版为实习平台的“实习总结下”模块中的“实习鉴定表+实习报告文件”，实习结束前，学生需在“实习总结下”模块中下载《实习鉴定表》及《实习报告文件》，填好后打印留系部存档，并将电子版（可以为照片）上传至“实习总结下”模块校企合作处留存，并填写好实习总结。
实习平台在运行过程中需要系部的大力配合，希望系部加强重视，同校企合作处紧密沟通，确保系统运行稳定。主要包括以下几方面：
1、系统运行前，校企合作处需要将所有学生信息录入到系统当中，希望系部确认所提供学生信息的准确性，以免加大工作强度。问题主要出现在学生学号和身份证号码上，若重复出现将无法进行录入。
2、在学生实习前，系部需规定实习周志填写规则，包括实习周志提交时间、次数，假期是否填写实习周志等问题。
3、督促指导学生认真学习实习系统使用规则和流程，以防数据审核无法通过。此问题主要集中在“实习协议书”的上传上，此命令中所上传的文件需包含实习协议书和资质认证文件，缺少其中一种将无法通过。
4、各系教师需认真学习实习系统使用规则和流程，并使用自己的权限。例如，学生密码丢失后，无需找系统管理员进行密码重置，辅导员和学生有权限解决。
5、“学生实习信息变更”过于频繁。希望系部加强规定，变更同意后需同校企合作处联系，校企合作处方可通过审核。
校企合作处
2015年10月
