为科学、规范、有效地开展我院学生外出实习管理工作，构建三站三线三会审实习管理体制，确保我院教学计划的顺利实施、确保实习工作的正常秩序、确保学生的人身安全和身心健康，特制定本规定。
一、《实习实训管理平台》运行的目标
学院、系部、指导教师（带队教师）、学生四方各自责任、权利、义务明确，四方信息畅通；实习的计划、措施、目的、要求等具体清晰；无违法违纪行为、安全事故等发生；实习成效明显，学生岗位意识和职业能力增强，实习单位反响好，学院声誉提高。
二、《实习实训管理平台》运行职责
（一）校企合作处职责
1.针对专业要求制订每学年各专业实训实习计划，考察确定实习基地，同时做好与实习基地协议（合同）书的签订和备案工作。
2.负责全院学生信息录入及核对工作。
3.加强信息反馈渠道建设和监督检查工作，做好对学生的实习过程情况动态管控。
4.加强与企业沟通联系，协助系部做好实习管理工作。
（二）系部职责
1.在顶岗实习前加强与校企合作处的沟通。
2.调度实习平台管理秘书或相关人员在规定时间下发相关工作任务。
3.加强过程管理，及时发现问题，解决问题。
4.结合各系部特点，制定具体的基于过程管理的可操作的检查、巡查制度，合理调度，点面结合做好日常管理工作。
5.确保顶岗实习管理工作系统的正常运行，学生与学院联系渠道畅通。
6.指导学生，日常联系（系统内交流互动联系，系统会对一周内未联系的学生提出预警，督促教师进行联系并做好记录），同时配合电话联系，qq联系等，做到不使一位同学失去联系和管理。
（三）院系管理老师职责（实习平台管理秘书）
1.尽快将本年度实习学生信息发于校企合作处，并将学生登录的信息告知学生，系统默认帐号为学生学号，默认密码123456。
2.将实习指导教师信息发于校企合作处，并将教师登录信息告知教师本人，系统默认加于OA当中，指导老师登录后应及时修改密码。
3.及时通知各辅导员，要求学生写好实习周志和总结。
4.督促实习指导教师审核学生的实习周志和总结。
5.汇总并总结顶岗实习情况。
6.发布通知和相关文件资料。
（四）实习指导教师的职责
1.获得登录密码后登录系统，熟悉系统的操作。
2.阅读回复学生实习周志和所提问题，对问题做出及时解答，并根据学生填写的记录情况进行评分。
3.阅读实习总结，给出考核评价，总评成绩由平时周志成绩、总结报告成绩、实习单位鉴定成绩组成。
4.填写指导工作总结。
（五）对学生的要求
1.学生在系统上填写实习申请信息，提请校企合作处老师审核。
2.学生自主实习的，将企业资格认证文件（包括企业机构代码和营业执照照片）同实习协议放置于一个Word文档中，上传于实习平台的“实习协议书”模块中。
3.及时填写顶岗实习周志，自实习开始，两周一次，填写时间由系里确定。
4.实习结束前上传顶岗实习总结报告。
5.学生每两周联系教师一次（填写周志、在实习管理系统的交流互动平台发送电子邮件亦算作联系，无法上网的要和指导教师电话、短信联系等）。
6.顶岗实习结束，登录系统，打印出实习手册和实习鉴定表交予所属院系存档，以便汇总成绩。
（六）其他说明
1.对无法使用网络的学生，应及时与指导老师联系，经同意后，在返校后再按实习实训平台的要求补齐相关内容，方可取得实习成绩。
2.请各系部将系统使用方法、要求通知到相关教师和学生。
3.系统使用说明在登录界面处，请使用前认真阅读。
4.各系部可结合顶岗实习管理的成功经验补充完善有关管理制度。
校企合作处
2015年10月16日
