为落实我院在运动会期间的各项管理工作，10月17日上午，信息工程系在第一教学楼104办公室举行学院运动会赛前筹备会议。我系党总支书记张翠英莅临会议现场，所有辅导员、系团委、学生会干部成员参加了会议。

会上，张书记结合本届运动会的新形势，对本届运动会期间运动员和非运动员的安全管理工作、运动会全面组织工作、后勤工作及突发事件的处理等方面做了统筹部署。她指出，一年一度的校运动会历来是我校的一次盛会，我系上下要高度重视，辅导员及学生干部都应该切实负起相应的责任，力争使本届运动会能够更加圆满成功。另外，在做好各项工作的同时，还要始终把安全问题作为重点，做到“安全第一，比赛第二；赛出友谊，赛出风采”。随后，张书记安排部署了运动会期间的各项工作，要求学生干部做好后勤服务工作，同时祝愿我系运动员在本次运动会上展示出当代大学生昂扬向上、奋力拼搏的青春风采。

本次会议，加强了团委、学生会各部门及我系各班级之间的沟通与交流，强调了安全问题的重要性，体现了我系领导对本次运动会的高度重视，为本届运动会能够有序进行、圆满完成奠定了基础。