第一章 总 则

第一条 根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《bv1946伟德官网学籍管理规定》（院字2017〕60号）等文件要求，为进一步完善学籍管理制度，规范学生学籍信息更改办理流程，结合学院实际，制定本办法。

第二条 根据教育部《关于加强普通教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2009]）24号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）规定：新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准进行，原则上不得进行信息变更。

第三条 我院学生学籍关键信息均以考试院当年录取数据为准。原则上不允许更改，如有特殊原因更改学籍信息的，应当有合理、充分的理由，理由不合理不充分学校有权拒绝授理。

第二章 姓名、身份证号码变更

第四条 学生学籍信息与本人信息不符，在高考报名信息采集时发生错误的，经学校确认后，由学生向生源地省级招生部门申请更改；在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由学生提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案严格审核修改。

第五条 在校期间变更姓名、身份证号码办理程序：

（一）由学生本人向所在院提出书面变更申请，并提供合法性证明，写明详细变更原因，并提交相关证明材料，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

（二）学生填写《bv1946伟德官网学生信息更改审批表》，由所在学院辅导员负责核查变更材料的真实性，如同意变更，签字确认后，交学院主管领导审核签署意见，并在《bv1946伟德官网学生信息更改审批表》签字并加盖所在学院公章。

（三）报教务处学籍科审核，教务处处长签字批准后加盖教务处公章。

（四）报学校主管领导签字批准，加盖学校公章。

第六条 学生申请变更须提供以下证明材料：

1. 个人书面申请书,须注明修改项目及修改理由。

2.身份证、户口原件及复印件，由所在学院辅导员查验原件，在所有的复印件上注明与原件相符字样并签字，写情况说明，证明情况属实。

3.学生本人高考报名表（带照片）或高考准考证，由所在学院辅导员查验原件，在所有的复印件上注明与原件相符字样并签字，写情况说明，证明情况属实。

4.由户籍部门提供能证明更改项目变更日期的证明材料。（可提供户籍信息变更审批表复印件或在户口复印件中做出标注证明更改日期并加盖户籍专用章）  

5.经所在学院、教务处、学校主管领导审批后的《bv1946伟德官网学生信息更改审批表》一份。

6.材料齐全后，将材料交教务处学籍科审核，然后报教育厅审批，材料不全者不予修改。

第七条 二级学院、教务处学籍管理部门每年3月和12月集中受理学生在校期间学籍信息变更申请。

第八条 教务处学籍管理审核备案后，通过教育部学籍学历管理平台进行更改。

第九条 信息修改发生于学生在校期间，即高考报名结束后到学生毕业离校前的予以受理；错误发生在其他时间、尤其是毕业后更名、更改身份证号或出生日期的不予受理。

第三章 附 则

第十条 本办法自颁布之日起施行，其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十一条 本办法由教务处负责解释。

                                                  教务处

                                                    2017年6月30日

附表  

bv1946伟德官网学生信息更改审批表

注：此表需填写一式二份,一份装入学生个人档案，一份归学校档案室留存