bv1946伟德官网

教务处公章使用管理办法（试行）

第一章 总则

教务处公章是学校教育教学组织与管理的重要凭证和工具，教务处公章的管理，对内关系到教务处正常教育教学管理工作的开展，对外关系到学校和部门的责任和形象。为规范教务处公章的管理和使用，特制定本办法。

第二章 公章管理

第一条 教务处公章由教务处指定专人妥善保管和使用，确因特殊情况需要转由他人保管或使用时，必须报教务处处长同意后方能转交。

第二条 保管人员必须坚持原则，严格照章用印。所有用章均要填写《bv1946伟德官网教务处印章使用登记表》（以下简称《登记表》）。

第三条 公章不得转借他人，未经处长批准，不得携带公章离开办公地点。公章必须存放于加锁的抽屉内，人离锁落。

第三章 公章使用

第四条 部门内部用章

1.教务处开具各种证书或证明（包括聘书、获奖证书等），需经教务处负责人审核后方可用章。

2.以教务处名义对外发文、报告、公函、重要材料等，或报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表（书）等重要文本和呈报材料，经分管处长审核、审批后用章。

3.其他特殊情况需批量用章（包括学籍档案、成绩单等），由分管处长审核后，派指定专人到指定地点用章。

第五条 开具学生证明用章

1.学生成绩证明

在校学生因出国深造、求职就业等原因，需要出具成绩单或成绩证明的，或者往届毕业生需要补印成绩单或成绩证明的，由学生提出申请，辅导员核实信息，学院书记审核签字，加盖二级学院公章，教务处分管处长审核无误后用章。如需要一次办理人数较多时，应以学院为单位汇总，按以上要求统一办理。

在校学生或往届毕业生因出国需要出具英文成绩单的，参照上述流程，但需经国际交流与合作中心会签，对英文翻译及相关英文材料审核并签字，之后教务处分管处长审核无误后用章。

2.其他学生证明

在校学生因故需要开具各类证明材料需要加盖教务处公章的，由学生本人提出申请，阐明理由，经学生所在学院或相关部门的负责人审核确认后签字，经教务处工作人员审核无误，教务处分管处长批准后方可用章。

第六条 校内其他部门或人员用章

1.其他部门用章。校内其他部门的材料需加盖教务处公章，需经教务处分管处长审核确认后方可用章。

2.其他人员用章。我校教师申报职称、各种奖项和课题等相关材料需加盖教务处公章的，经办人和二级学院均应对教师信息的真实性负责，经分管处长签字后用印。

第七条 空白纸张或表格等不得盖章。

第八条 教务处所属科室及挂靠部门的印章保管和使用，参照本办法用章规定执行。

第四章 责 任

第九条 教务处处长为教务处印章使用第一责任人；分管副处长对本人分管工作范围内的印章使用负具体责任；具体工作人员对本科室工作范围内的印章使用负具体责任。

第十条 任何人未经本办法规定的审查程序，不得擅自使用印章（含电子章）。

第十一条 违反本办法使用印章，给教务处及学校造成不良影响及损失的，将追究当事人责任。

第五章 附则

第十二条 本办法自印发之日起施行。

教务处

2022年9月27日